|
Program ICS++ jest kompletnym rozwiązaniem
do obsługi systemu ICS, także dla firm, które zajmują się przewozami
towarów ale nie zajmują się samodzielnie złoszeniami celnymi.
Program FRAKTAL ICS++ obsługuje przygotowywanie wszystkich niezbędnych
komunikatów oraz ich podpisywanie kluczem do bezpiecznej transmisji danych.
Weryfikuje także komunikaty nadesłane i podpisane przez administrację
celną (system ICS). Więcej o programie FRAKTAL
ICS++
Przywozowa Deklaracja Skrócona (PDS) jako komunikat IE315
Podstawową informacją w systemie ICS jest Przywozowa Deklaracja Skrócona
(w skrócie: PDS), która w formie elektronicznej występuje w postaci komunikatu
XML o symbolu IE315. Wszystkie towary wprowadzane na obszar celny Wspólnoty
muszą być objęte przywozową deklaracją skróconą.
Obowiązek złożenia Przywozowej Deklaracji
Skróconej spoczywa na osobie, która przywozi towar na teren Wspólnoty,
czyli na przewoźniku. Zamiast przewoźnika PDS może zostać wysłany przez
jego przedstawiciela. PDS może wysłać także osoba, która będzie dokonywać
zgłoszenia towarów do odprawy celnej lub jej przedstawiciel (np. agencja
celna).
Przywozowa Deklaracja Skrócona musi być przekazana do urzędu
celnego wprowadzenia (czyli urzędu celnego na granicy Wspólnoty)
przed przybyciem towaru do tego
urzędu. W zależności od rodzajów środków transportu określone są różne terminy
składania PDS, np.: transport drogowy
- co najmniej na godzinę przed przybyciem do urzędu celnego na granicy
Wspólnoty
transport kolejowy i żegluga śródlądowa
- co najmniej na 2 godziny przed przybyciem do urzędu celnego na granicy
Wspólnoty
transport lotniczy
- najpóźniej w momencie startu samolotu - dla lotów na krótkim dystansie
- najpóźniej na 4 godziny przed lądowaniem samolotu na pierwszym lotnisku
na terenie Wspólnoty - dla lotów na długim dystansie
transport morski
- co najmniej 24 godziny przed załadowaniem towarów w porcie wyjścia
- dla przesyłek kontenerowych (transport dalekomorski)
- co najmniej 4 godziny przed przypłynięciem do pierwszego portu na
terenie Wspólnoty - dla przesyłek masowych/luzem
- co najmniej na 2 godziny przed przypłynięciem do pierwszego portu
na terenie Wspólnoty - w pozostałych przypadkach
W niektórych przypadkach funkcję Przywozowej Deklaracji Skróconej może
pełnić zgłoszenie tranzytowe, pod warunkiem że towary są sprowadzane
na teren Wspólnoty w procedurze tranzytu, zgłoszenie tranzytowe jest
przekazywane do systemu NCTS i zawiera dane bezpieczeństwa.
W przypadku podmiotów posiadających status AEO możliwe są różne uproszczenia
związane z Przywozowymi Deklaracjami Skróconymi.
Urząd celny, po otrzymaniu komunikatu IE315 wysłanego przez zobowiązaną do
tego osobę, potwierdza jego przyjęcie odsyłając komunikat XML o symbolu IE328,
który jednocześnie nadaje deklaracji PDS numer MRN, czyli identyfikator, pod
którym ta deklaracja będzie znajdowana w systemie ICS.
Zmiana trasy przewozu towarów
W przypadku konieczności zmiany trasy przewozu towarów konieczne jest
powiadomienie urzędu celnego o takim fakcie. Do tego celu służy komunikat
XML o symbolu IE323, który przewoźnik lub inna osoba obsługująca PDS
przesyła do systemu ICS. W tym komunikacie konieczne jest przekazanie
informacji o tym, w jaki sposób zmienia się trasa przewozu towarów w
stosunku do trasy pierwotnie zaplanowanej i przekazanej urzędowi celnemu
w Przywozowej Deklaracji Skróconej.
Urząd celny potwierdza przyjęcie informacji o zmianie trasy wysyłając do osoby
zgłaszającej zmianę odpowiedni komunikat XML o symbolu IE325. Urząd celny może
także odrzucić wniosek o zmianę trasy przesyłając komunikat XML o symbolu IE324
w odpowiedzi na wysłany przez wnioskodawcę komunikat XML o symbolu IE323.
Zmiana trasy może być dokonywana wielokrotnie, na takich samych zasadach.
Powiadomienie o przybyciu towarów do urzędu celnego granicznego
Po przybyciu towarów do urzędu celnego na granicy Wspólnoty przewoźnik
lub inna osoba, która może taką wiadomość wysłać, przekazuje do tego
urzędu celnego komunikat XML o symbolu IE347, w którym informuje o tym,
jaki towar przybył na granicę. Jeśli w wysłanym powiadomieniu o przybyciu
towarów zostaną stwierdzone błędy lub będzie ono wymagało uzupełnienia,
to możliwe jest wysłanie sprostowania takiego komunikatu.
Urząd celny potwierdza przyjęcie informacji o przybyciu towarów przesyłając
w odpowiedzi komunikat XML o symbolu IE348. Komunikat IE348 odebrany z systemu
ICS może świadczyć zarówno o przyjęciu powiadomienia o przybyciu towarów, jak
i jego odrzuceniu ze względu na znajdujące się w nim błędy.
Jeśli powiadomienie o przybyciu towaru jest przez urząd celny odrzucane, to
urząd celny odsyła komunikat XML o symbolu IE349, w którym podaje powód odrzucenia.
Powiadomienie o przybyciu towaru może być sprostowane i wysłane do urzędu celnego
w postaci komunikatu XML o symbolu IET13.
Podpis elektroniczny w systemie ICS
Wszystkie komunikaty wysyłane do systemu ICS muszą być opatrzone podpisem
elektronicznym, umieszczanym wewnątrz komunikatu. Do podpisania wysyłanego
do systemu ICS komunikatu służą certyfikaty wydawane przez Izbę Celna
w Krakowie. Do uzyskania certyfikatu do podpisywania komunikatów wysyłanych
do systemu ICS konieczna jest rejestracja osoby w Podsystemie Danych
Referencyjnych (PDR) prowadzonym przez Administrację Celną.
Przywozowa Deklaracja Skrócona a zgłoszenie celne importowe
Przywozowa Deklaracja Skrócona jest dokumentem niezależnym od późniejszego
zgłoszenia celnego wnioskującego np. o dopuszczenie sprowadzanego z zagranicy
towaru do obrotu na terenie Unii Europejskiej.
Przywozowa Deklaracja Skrócona może stanowić podstawę do przygotowania zgłoszenia
celnego, gdyż zawiera wiele informacji, które w takim zgłoszeniu powinny się
znaleźć. Jeśli PDS zawiera poprawnie przygotowaną informację o sprowadzanych
towarach, włącznie z ich kodami TARIC, wówczas przygotowanie zgłoszenia celnego
importowego może być znacznie krótsze, szczególnie jeśli osoba zgłaszająca
towar będzie miała do dyspozycji elektroniczną postać PDS oraz odpowiednie
oprogramowanie, które pozwoli na przygotowanie zgłoszenia na jej podstawie.
Zestawienie komunikatów systemu ICS
Komunikaty w ICS wysyłane przez podmiot
IE315 - przywozowa deklaracja skrócona
IE313 - sprostowanie przywozowej deklaracji skróconej
IE323 - wniosek o zmianę trasy
IE347 - powiadomienie o przybyciu
IET13 - sprostowanie powiadomienia o przybyciu
Komunikaty w ICS wysyłane przez urząd
PWK1 - złożony komunikat do ICS
PWK2 -odrzucony komunikat przez ICS
Komunikaty odnoszące się do PDS
IE328 - nadany nr MRN dla przywozowej deklaracji
skróconej
IE316 - odmowa przyjęcia przywozowej
deklaracji skróconej
IE351 - powiadomienie o interwencji
IE304 - akceptacja sprostowania
IE305 - odrzucenie sprostowania
IE324 - odrzucenie wniosku o zmianę
trasy
IE325 - akceptacja wniosku o zmianę
trasy
Komunikaty odnoszące się do powiadomienia o przybyciu
IE348 - przyjęcie/ odrzucenie informacji o przybyciu
towaru IE347 (po przyjęciu nadany nr MRZ dla powiadomienia o przybyciu)
IE349 - odrzucenie pozycji powiadomienia
o przybyciu towaru IE347
IE361 - zawiadomienie o kontroli deklaracji
w urzędzie wprowadzenia
IET04 - akceptacja sprostowania informacji
o przybyciu towaru
IET05 - odrzucenie sprostowania informacji
o przybyciu towaru
IE330 - zwolnienie towaru do wprowadzenia
na obszar celny UE
IE329 - zwolnienie towaru do wprowadzenia
po korekcie danych przez urząd
IE322 - odmowa wprowadzenia towaru na obszar
celny UE (zatrzymanie towaru)
FRAKTAL ICS ++
Oprogramowanie FRAKTAL ICS++ służy do przygotowywania
wszystkich komunikatów, które osoby zaangażowane w przywóz towarów z
zagranicy (przewoźnicy, importerzy, agencje celne) muszą lub mogą wysyłać
do systemu ICS, czyli do przygotowania Przywozowej Deklaracji Skróconej
i jej sprostowań, wniosków o zmianę trasy oraz powiadomień o przybyciu
towaru na granicę i ich sprostowań.
FRAKTAL ICS++ pozwala na wymianę komunikatów pomiędzy osobami odpowiedzialnymi
za importowany towar a urzędem celnym granicznym (ogólnie: Administracją Celną
- systemem ICS).
FRAKTAL ICS++ gromadzi i porządkuje komunikaty związane z obsługą systemu ICS.
FRAKTAL ICS++ pozwala na szybkie przygotowanie zgłoszenia celnego importowego
w programie FRAKTAL SAD++, wykorzystując maksimum informacji z Przywozowej Deklaracji
Skróconej w takim zgłoszeniu, tym samym maksymalnie skracając czas niezbędny
do przygotowania poprawnego zgłoszenia celnego.
Program
działa w ramach wspólnego interfejsu wraz z innymi programami FRAKTAL
Studio Celne lub jako samodzielna aplikacja.
Program ICS++ jest kompletnym rozwiązaniem do obsługi systemu ICS, także
dla firm, które zajmują się przewozami towarów ale nie zajmują się samodzielnie
złoszeniami celnymi.
Program FRAKTAL ICS++ jest przeznaczony przede wszystkim
dla:
- firm spedycji międzynarodowej
- przewoźników międzynarodowych
- firm logistycznych
a także dla:
- agencji celnych
- importerów
Program FRAKTAL ICS++ obsługuje przygotowywanie wszystkich niezbędnych
komunikatów oraz ich podpisywanie kluczem do bezpiecznej transmisji danych.
Weryfikuje także komunikaty nadesłane i podpisane przez administrację
celną (system ICS).
Funkcje programu
- obsługa systemu ICS
- tworzenie dokumentów PDS (przywozowa deklaracja skrócona czyli komunikat
IE315)
- obsługiwanie wszystkich pozostałych komunikatów wychodzących i przychodzących
- podpis elektroniczny
- kompletna i na bieżąco aktualizowana taryfa celna, wraz ze stawkami
celnymi
- współpraca z programem FRAKTAL SAD++ - szybkie i proste generowanie
zgłoszenia celnego SAD na podstawie przywozowej deklaracji skróconej
(PDS)
- podgląd i wydruk wszystkich komunikatów w przyjaznej dla użytkownika
formie
Technologia
Program FRAKTAL ICS ++ jest aplikacją 32-bitową pracującą w środowisku
Windows pod kontrolą systemu operacyjnego Windows 7/Vista/XP/2000/NT/Millennium/98SE.
Program przechowuje wszelkie dane w bazie danych Microsoft SQL Server
2000/2005/2008 lub w darmowej wersji Desktop Engine (dla wersji 2000) lub Express Edition (dla wersji 2005/2008). Program zabezpieczony
jest kluczem sprzętowym.
Oprogramowanie ICS++ wymaga w przypadku systemów operacyjnych starszych niż
Windows XP dodatkowej aktualizacji systemu. Aktualizację systemu Windows można
pobrać z witryny firmy Microsoft lub z naszego serwera. Instrukcja aktualizacji
znajduje się tutaj.
Przydatne linki
Wszystkie dostępne informacje dotyczące systemu
ICS znajdują się na stronach administracji celnej. Więcej informacji
o systemie
ICS.
Informacje na temat rejestracji
w systemie Administracji Celnej i uzyskania certyfikatu do bezpiecznej
transmisji danych : https://www.e-clo.pl/cbt
Więcej informacji o programie FRAKTAL ICS++
|
