Zanim wprowadzimy pierwszą pozycję do magazynu konieczne jest zdefiniowanie samego magazynu w kartotece "Magazyny". Przed dodaniem pozycji należy wybrać magazyn, do którego będzie wprowadzana nowa pozycja.
Wybrany magazyn będzie się wyświetlać domyślnie we wszystkich otwieranych kartotekach. Po zmianie magazynu,
kolejny wybrany magazyn stanie się domyślny.
Nową pozycję wprowadzamy do magazynu w kartotece "Pozycje w przygotowaniu" za pomocą przycisku "Dodaj".
Podczas przyjęcia pozycji magazynowej konieczne jest wypełnienie pól określonych jako wymagane przy definiowaniu magazynu, do którego przesyłka jest przyjmowana. W tym przykładzie pozycja przyjmowana jest do magazynu nazwanego Magazynem importowym.
W przypadku, gdy w trakcie przyjmowania pozycji nie zostaną uzupełnione wszystkie pola wymagane, program nie pozwoli na zapisanie takiej niepełnej pozycji i wygeneruje komunikat o brakujących wymaganych danych:
Numer |
pole uzupełniane automatycznie przez program przy zatwierdzaniu pozycji do magazynu. Numer generowany jest zgodnie ze zdefiniowanym formatem w numeratorze dla danego magazynu. |
Data |
pole uzupełniane automatycznie, możliwa jest ręczna zmiana daty |
Stan pozycji magazynowej |
status obsługi pozycji - pole jest uzupełniane automatycznie zgodnie z aktualnym statusem pozycji. Możliwe stany:
|
Deklaracja skrócona |
przycisk - za pomocą tego przycisku tworzona jest deklaracja skrócona dla danej pozycji |
Nr MASTER |
w polu podawany jest numer MASTER |
Nr HOUSE |
w polu podawany jest numer HOUSE |
Nr MRN |
w polu podawany jest numer MRN |
Paczki |
w polu podawana jest ilość paczek dla pozycji |
Masa netto |
w polu podawana jest masa netto pozycji |
Masa brutto |
w polu podawana jest masa brutto dla pozycji |
Wartość towaru |
w polu podawana jest wartość towaru |
Waluta |
w polu podawana jest waluta w jakiej podana została wartość pozycji |
Ilość towaru |
w polu podawana jest ilość towaru w jednostce miary |
J.m. |
w polu podawana jest dodatkowa jednostka miary, jeśli taka występuje dla danej pozycji |
Opis towarów |
w polu podawany jest opis pozycji |
Opis opakowań |
w polu podawany jest opis opakowań |
Data przylotu |
w polu podawana jest data przybycia przesyłki |
Uwagi do przylotu |
w polu podawane sa ewentualne uwagi do przybycia przesyłki |
Data POD |
w polu podawana jest data utworzenia dokumentu POD (Proof of Delivery) |
Numer POD |
w polu podawany jest numer utworzonego dokumentu POD |
Ewidencja UC |
w polu podawany jest rodzaj ewidencji, w której została zarejestrowana przesyłka w urzędzie celnym |
Numer w UC |
w polu podawany jest numer pod jakim została zarejestrowana przesyłka w Urzędzie Celnym |
Niekompletna |
pole wyboru - pole jest oznaczane w przypadku, gdy przesyłka przybyła niekompletna, w polu opisu wpisywany sa uwagi do przesyłki niekompletnej. |
