W wszystkie kartoteki w programach pakietu FRAKTAL Studio Celne zostały wyposażone w użyteczne funkcje przeszukiwania i filtrowania. Dzięki temu użytkownik korzystający z programu może w każdej chwili ograniczyć liczbę wyświetlanych rekordów tylko to tych, które w danym momencie są istotne na których chce wykonać wybrane operacje. Opanowanie umiejętności wyszukiwania i filtrowania kartotek pozwoli na łatwiejsze uzyskiwanie potrzebnych informacji, archiwizowanie dokumentów, łatwiejszą obsługę spraw.
Parametry wyszukiwania określane są w polu "Wyszukiwanie" poprzez wybór opcji
w rozwijanych list oraz podanie własnych warunków, jakie mają spełnić żądane
rekordy. Rozwijane listy wyboru dostosowane są do zawartości poszczególnych
kartotek.
Użytkownik określa jaka ma być wartość opcji wybranej z listy wyboru wybierając
z kolejnej listy rozwijanej dostępne wartości:
W ostatnim polu wyszukiwania podawana jest wartość (np. słowo, data).
Na poniższym obrazku widoczne są wyniki wyszukiwania po nazwie kontrahenta
przy założeniu warunku, że nazwa klienta zawiera "TES". Wynikiem wyszukiwania
są nazwy wszystkich klienci, w których nazwie znajduje się sylaba "TES".