Przygotowany dokument SAD może zostać zwalidowany i efektem walidacji będzie uznanie go za poprawny lub niepoprawny od względem formalnym.
Dokument, który spełnia wymogi specyfikacji w trakcie walidacji zostanie uznany za poprawny. Poprawnie przygotowany dokument może zostać zatwierdzony a następnie wysłany do systemu administracji celnej.
Dokument, który nie spełnia wymogów specyfikacji zostanie uznany za nieproprawny. Taki dokument nie powinien zostać zatwierdzony, jednak użytkownik ma możliwość samodzielnego uznania dokumentu na prawidłowy.
Dokument niepoprawny możemy zapisać jako dokument "w przygotowaniu" lub w sytuacjach specjalnych "uznać z poprawny". Dokument "uznany za poprawny" będzie można zatwierdzić, tak jakby był dokumentem spełniającym wymagania specyfikacji, i wysłać do systemu administracji celnej. Taka opcja może być przydatna w szczególnych sytuacjach.