System Obsługi Procedury Uproszczonej

Procedura ++

Jeżeli są Państwo zainteresowani otrzymaniem wersji demonstracyjnej programu PROCEDURA ++ oraz skróconej instrukcji obsługi programu, prosimy o kontakt.

Zrzuty ekranowe z programu PROCEDURA++.
Kliknij na obrazek, żeby powiększyć miniaturę.

Upoważnienie	Pozwolenie	Powiadomienie	Historia zmian
Pozycje faktury	Menu	Pozycja rejestru	Należności celno-podatkowe

Zadania systemu

Zadaniem Systemu Procedury Uproszczonej jest wspomaganie wszelkich działań związanych z procesem odpraw celnych w ramach procedury uproszczonej polegającej na wpisaniu towarów do rejestrów prowadzonych przez osobę posiadającą pozwolenie na stosowanie procedury uproszczonej (Rozporządzenie Ministra Finansów z 31 grudnia 2001 r. w sprawie procedur uproszczonych - Dz.U. nr 5 z 22 stycznia 2002 r., poz. 48).
Wszystkie czynności związane z odprawą celną, począwszy od obsługi dostawy, poprzez powiadomienia urzędu celnego, wpisy do rejestru procedury uproszczonej, aż do wystawienia dokumentu SAD uzupełniającego są wykonywane w Systemie automatycznie z zachowaniem możliwości ingerencji użytkownika.

Rejestry procedury uproszczonej

W Systemie może funkcjonować wiele różnych rejestrów procedury uproszczonej. Każdy rejestr posiada brudnopis, czyli możliwość wpisania pozycji bez ich formalnej rejestracji, co umożliwia opracowanie danych towaru z pozycji rejestru i poprawne wyliczenie należności celno-podatkowych. Każda pozycja rejestru może być uzupełniona dodatkowymi informacjami, których strukturę określa użytkownik.

Uprawnienia i rejestrowanie operacji

System, poprzez rozbudowany mechanizm uprawnień dostępu do poszczególnych funkcji i danych, umożliwia precyzyjne określenie zadań poszczególnych osób współpracujących ze sobą w trakcie odprawy, zarówno ze strony podmiotu mającego pozwolenie na stosowanie procedury, agencji celnej czy urzędu celnego. System posiada rozbudowane mechanizmy rejestrowania wykonywanych operacji. Wszystkie formalne ewidencje Systemu posiadają funkcje zapisu pełnej historii zmian poszczególnych danych, co pozwala na odtworzenie zawartości baz danych systemu z dowolnego momentu w przeszłości.

Import danych

System pozwala na elektroniczną wymianę informacji np. wczytywanie katalogu części, dostawy, powiadomień czy potwierdzeń pomiędzy podmiotami zaangażowanymi w proces od-prawy.

Powrót

Funkcje Systemu

• obsługa kartoteki użytkowników systemu z możliwością szczegółowego określania uprawnień do wykonywania różnych operacji
• obsługa kartoteki kontrahentów polskich i zagranicznych
• obsługa kartoteki kursów walut
• obsługa wielu niezależnych katalogów towarów i części - katalog jest wykorzystywany przy wprowadzaniu dostawy oraz jej przetwarzaniu na pozycje rejestru procedury uproszczonej
  • grupowania poszczególnych pozycji katalogu;
  • możliwość szczegółowego określania sposobu taryfikacji grup towarowych;
• rejestrowanie i obsługa pozwoleń na stosowanie procedury uproszczonej wraz z listą towarów objętych pozwoleniem,
• rejestrowanie dostaw:
  • w ramach każdej dostawy możliwe jest wprowadzenie dowolnej liczby faktur, a dla każdej faktury - dowolnej liczby pozycji;
  • dostawa może być uzupełniona o informację o kosztach transakcyjnych z nią związanych; koszty te mogą być automatycznie rozdzielane pomiędzy pozycje faktur na wiele różnych sposobów;
• definiowanie i korzystanie z wielu niezależnych serii powiadomień w ramach poszczególnych pozwoleń na stosowanie procedury uproszczonej,
• obsługa powiadomień w imporcie: drukowanie powiadomienia, rejestrowanie aktualnego statusu powiadomienia (wysłane do urzędu celnego, potwierdzone przez urząd celny, zatrzymane do rewizji, itp.)
• automatyczne generowanie powiadomienia urzędu celnego na podstawie danych dostawy (import)
• obsługa informacji o wysyłkach poza godzinami pracy urzędu celnego,
• możliwość zadeklarowania dowolnej liczby rejestrów procedury uproszczonej w ramach poszczególnych pozwoleń na stosowanie procedury
• obsługa rejestrów procedury uproszczonej: wydruki pozycji rejestru, możliwość poprawiania pozycji na podstawie decyzji urzędu celnego;
• automatyczne generowanie "brudnopisów" pozycji rejestru procedury uproszczonej na podstawie wybranej dostawy z uwzględnieniem katalogu części i pogrupowania tych części w katalogu;
• obsługa "brudnopisu" pozycji rejestru przed ich zatwierdzeniem: korzystanie z pełnej taryfy celnej wraz ze stawkami podatku VAT i akcyzy; w przypadku każdej pozycji rejestru automatycznie są wyliczanie należności celno -podatkowe z uwzględnieniem wszelkiego rodzaju kosztów transakcyjnych (zgodnie z Deklaracją Wartości Celnej), akcyzy za opakowania z tworzyw sztucznych, materiałów powierzonych, itp.;
• automatyczne przeniesienie pozycji rejestru z brudnopisu do formalnego rejestru po wprowadzeniu informacji o przyjęcia powiadomienia przez urząd celny;
• automatyczne generowanie danych do wystawienia dokumentów SAD uzupełniających (jednego lub kilku) na podstawie wybranych pozycji rejestru procedury uproszczonej; program automatycznie łączy pozycje o takim samym kodzie PCN
• możliwość wczytywania danych dostawy oraz pozycji katalogu towarów i części z plików zewnętrznych np. otrzymywanych od dostawcy za pomocą poczty elektronicznej

Kolejność działań w programie System Procedury Uproszczonej

Rejestracja dostawy		Etap I Rejestracja odbywa się na podstawie ręcznych wpisów do programu pozycji dostawy lub wczytania elektronicznej specyfikacji.
Rozdział zagranicznych kosztów transakcyjnych		Etap II Na tym etapie możliwe jest automatyczne rozdzielenie zagranicznych kosztów transakcyjnych wg różnych kryteriów.
Tworzenie powiadomienia urzędu celnego		Etap III Na podstawie wprowadzonych uprzednio danych generowane jest automatycznie powiadomienie urzędu celnego. W programie określany jest status powiadomienia (np. wysłane, potwierdzone).
Agregacja pozycji dostawy w brudnopis rejestru		Etap IV Automatyczne grupowanie i łączenie pozycji dostawy o takich samych kodach PCN na podstawie katalogu towarów i części.
Wyliczenie należności celno-podatkowych		Etap V Wyliczenie należności inicjowane wprowadzonymi uprzednio danymi przy wykorzystaniu pełnej taryfy celnej (ze stawkami VAT i akcyzy) i uwzględnieniu wszelkich kosztów transakcyjnych i szczególnych rozwiązań dotyczących materiałów powierzonych, opakowań plastikowych itp.
Zwalnianie towaru		Etap VI Zwolnione pozycje dostawy zatwierdzone po potwierdzeniu przez Urząd Celny są automatycznie przenoszone do formalnego rejestru.
Wpis pozycji do rejestru		Etap VII Wpisy do rejestru Procedury Uproszczonej są tworzone automatycznie na podstawie zatwierdzonych pozycji "brudnopisu". Wszelkie zmiany wprowadzane po przeniesieniu pozycji będą rejestrowane w historii zmian.
Generowanie zgłoszenia uzupełniającego		Etap VIII Zgłoszenie uzupełniające (SAD) tworzone jest na podstawie uprzednio dokonywanych wpisów i wybranych pozycji rejestru. Możliwe jest drukowanie wielu dokumentów SAD. Program łączy pozycje o takim samym PCN.