Wprowadzanie danych na zakładce "Charges"

• Accounting information - w polu tym wpisujemy informacje dotyczące sposobu rozliczania opłat za fracht zgodnie z wymaganiami przewoźników uczestniczących w procesie transportu frachtu. Pole to posiada wbudowany edytowalny słownik.





• Charge - pole przechowuje ogólne informacje o opłatach, ich typach i deklarowanych wartościach.





• Currency





W polu wpisujemy lub wybieramy z listy 3 - znakowy kod waluty, w której wypełniany jest list przewozowy. Aby wybrać z listy odpowiednią walutę należy nacisnąć przycisk "v" znajdujący się na końcu pola.





• Charges code





W polu wpisujemy lub wybieramy z listy kod sposobu rozliczania opłat za fracht. Wartość tego pola rzutuje na wartości i dostępność w trakcie edycji pól związanych z określeniem sposobu rozliczenia opłat wartościowowagowych i pozostałych opłat. Aby wybrać z listy odpowiedni kod należy nacisnąć przycisk "v" znajdujący się na końcu pola.





• WT/VAL - jeżeli pole jest dostępne podczas edycji, to możemy przy jego użyciu określić, czy opłaty wartościowo-wagowe będą naliczane jako przepłacone(prepaid), czy też jako opłaty do pobrania(collect).





• Other charge- jeżeli pole jest dostępne podczas edycji, to możemy przy jego użyciu określić, czy opłaty "pozostałe" będą naliczane jako przepłacone(prepaid), czy też jako opłaty do pobrania(collect).





• Carriage Value - w polu tym wpisujemy wartość przesyłki objętej listem przewozowym dla celów transportu. Jeżeli wartość w tym polu będzie wynosiła 0,00, to w trakcie wydruku listu na formularzu w tym polu pojawi się NVD - NO DECLARED VALUE. Wartość transportu może być podana w dowolnej walucie na liście przewozowym (nie jest dostępna na MASTER).





• Customs Value - w polu tym wpisujemy wartość przesyłki objętej listem przewozowym dla celów odpraw celnych. Jeżeli wartość w tym polu będzie wynosiła 0,00, to w trakcie wydruku listu na formularzu w tym polu pojawi się NCV - NO CUSTOMS VALUE. Wartość celna przesyłki może być podana w dowolnej walucie na liście przewozowym (nie jest dostępna na MASTER).





• Insurance Value- w polu tym wpisujemy wartość przesyłki objętej listem przewozowym dla celów obliczenia opłaty ubezpieczenia przesyłki. Jeżeli wartość w tym polu będzie wynosiła 0,00, to w trakcie wydruku listu na formularzu w tym polu pojawi się XXX. Wartość przesyłki dla celów ubezpieczeniowych może być podana w dowolnej walucie na liście przewozowym (nie jest dostępna na MASTER).




 

Różne waluty dla różnych wartości na dokumencie HAWB:






• Summary charges - pole wyświetla podsumowanie opłat.





Jest ono podzielone na dwie sekcje: prepaid oraz collect. Dane w tych polach wyliczają się automatycznie w zależności od wyboru typów opłat i poszczególnych opłat na zakładkach Other Charge oraz Shipments. Przy pomocy przycisku Details możemy przejść do odpowiedniej zakładki, z której wynika dana opłata.


Następujące typy opłat są wypisane w polu podsumowania:

Weight charge	w tym polu umieszczana jest wyliczona automatycznie opłata wagowa za transport przesyłki. Wynika ona charge danych wprowadzonych na zakładce "Shipments". Opłata jest umieszczana po stronie prepaid, bądź collect w zależności od pola WT/VAL charges. Pole nie jest dostępne do edycji
Valuation charge	w tym polu umieszczana jest kwota opłaty wartościowej, o ile taka występuje. Opłata jest wyliczana w następujący sposób: Wyliczana jest wartość przesyłki w przeliczeniu na jeden kilogram jej masy poprzez podzielenie wartości z pola Carriage Value i masy przesyłki określonej w polu podsumowania masy pozycji towarowych. Jeśli tak wyliczona wartość przesyłki na kilogram swojej masy przekracza podaną wartość w polu Value/kg limit, to wówczas obliczana jest nadwyżka wartości powyżej limitu, mnożona przez masę przesyłki oraz na koniec mnożona przez stawkę z pola Rate. Co daje nam kwotę opłaty wartościowej wpisanej przez program do pola Valuation charge po stronie prepaid lub collect w zależności od wartości pola WT/VAL. Pole nie jest dostępne podczas edycji.
Tax	w tym polu umieszczamy kwotę podatków lokalnych w walucie listu AWB, charge ile takie występują. Dostępne podczas edycji jest pole po stronie prepaid lub collect w zależności od wartości pola WT/VAL.
Other charges due Agent	w tym polu umieszczana jest suma opłat z zakładki "Other Charges", dla których wybrano agenta jako osobę opłacającą. Opłata jest umieszczana po stronie prepaid, bądź collect w zależności od pola Other charge. Pole nie jest dostępne do edycji.
Other charges due Carrier	w tym polu umieszczana jest suma opłat z zakładki "Other Charges", dla których wybrano przewoźnika jako osobę opłacającą. Opłata jest umieszczana po stronie prepaid, bądź collect w zależności od pola Other charge. Pole nie jest dostępne do edycji.
Total	w tym polu umieszczana jest suma opłat występujących powyżej w tabeli podsumowania, niezależnie dla stron prepaid oraz collect. Pole nie jest dostępne do edycji.