Należy otworzyć kartotekę wywozów z zaznaczyć sprawę wywozowa, do której ma być przygotowany komunikat.
Następnie należy kliknąć na przycisk Komunikaty. Otworzy się okno z zestawem komunikatów przyporządkowanych do konkretnej sprawy wywozowej.
Należy kliknąć na przycisk Dodaj. Po kliknięciu rozwinie się lista wyboru rodzaju komunikatu:
Jeśli zostanie wybrany komunikat IE507, pojawi się następujące okno do wprowadzania danych:
Pola należy wypełnić i zaakceptować dane przyciskiem OK.
Jeśli zostanie wybrany komunikat IE514, pojawi się następujące okno do wprowadzania danych:
Komunikat IE514 może być utworzony tylko do sprawy, która ma nadany już MRN.
Należy wpisać ręcznie, Urząd celny wywozu oraz powód unieważnienia zgłoszenia.
Numer własny zgłoszenia IE515 nadawany jest automatycznie zgodnie z ustawieniami numeratora po zapisaniu komunikatu.
Należy wcisnąć przycisk Kartoteka. Otworzy się kartoteka
kontrahentów. Należy wybrać z niej głównego
zobowiązanego. Jego dane zostaną wpisane do IE514 automatycznie.
Widok okna danych po wyborze głownego zobowiązanego z kartoteki
kontrahentów:
Dane należy zapisać i zaakceptować utworzenie komunikatu przyciskiem OK.
Po zaakceptowaniu komunikaty będą widoczne w kartotece komunikatów dla danej sprawy wywozowej:
Komunikat należy podpisać i wysłać zgodnie z instrukcją podpisywania
i wysyłania komunikatów do systemu ECS.