Korzystanie z wzorcowych dokumentów SAD jest rozwiązaniem, które ułatwia i znacznie skraca czas potrzebny na wystawienie dokumentu odprawy celnej. Utworzenie wzorca dokumentu powoduje, że w momencie inicjowania nowego SAD-u użytkownik może skorzystać z wzorca i stworzyć nowy dokument, który będzie już częściowo wypełniony. Mechanizm ten jest wyjątkowo wygodny w przypadku, gdy obsługiwane odprawy powtarzają się w zakresie procedur, towarów i podmiotów. We wzorcu można zawrzeć tylko szczątkowe dane lub wypełnić go do końca - i zmieniać np. tylko ilości i wartości dla powtarzających się odpraw.
W trakcie wypełniania konkretnego dokumentu SAD opartego na danym wzorcu użytkownik ma dostępne wszystkie możliwe dokumenty. Te, których nie chce umieszczać na dokumencie SAD należy odznaczyć (zlikwidować zielone zaznaczenie) w kolumnie "Ważny". Taki dokument dodatkowy nie zostanie wydrukowany na SAD ani nie zostanie uwzględniony w pliku XML wysyłanym do systemu Celina.